Расшифровка записи встречи в текст

Стенограмма, саммари и протокол встречи

Расшифровка — это полный текст всего, что прозвучало на встрече. Его удобно читать, искать нужную фразу и цитировать. Но после часового совещания чаще нужен не весь текст, а выжимка. Поэтому к готовой стенограмме можно применить AI-шаблоны:

• Основное резюме — короткое саммари встречи: о чём говорили и к чему пришли.
• Встреча команды — основные темы, обсуждения и следующие шаги по итогам планёрки.
• Решения и договорённости — принятые решения и кто что делает. Основа для протокола совещания.
• Статус проекта — выполненные задачи, проблемы и планы, если встреча была статусной.
• Ключевые тезисы и выводы — главные мысли без лишних деталей.
• Таймкоды с темами — оглавление записи, чтобы быстро найти нужный момент.

Саммари и договорённости строятся по тексту стенограммы, поэтому их стоит проверить перед рассылкой участникам — особенно имена, сроки и цифры.

С каких платформ можно расшифровать запись

Any2Text работает с файлом записи, поэтому платформа не важна: подойдёт любая видеоконференция, которая позволяет сохранить запись. Чаще всего расшифровывают записи из:

• Яндекс Телемост — запись встречи сохраняется видеофайлом, его можно скачать и загрузить целиком.
• Zoom — подойдёт и видео, и отдельная аудиодорожка встречи.
• МТС Линк (бывший Webinar.ru) — записи встреч и вебинаров.
• Контур.Толк, SaluteJazz, VK Звонки, TrueConf и другие сервисы видеосвязи.

Скачайте запись из раздела записей или облака платформы и загрузите файл в форму выше. Поддерживаются MP4, MOV, WEBM, M4A, MP3, WAV и ещё более 100 форматов аудио и видео.

Если платформа не записывает встречу

Запись в некоторых сервисах доступна только организатору или на платных тарифах. В этом случае встречу можно записать на диктофон телефона или встроенной программой записи экрана на компьютере — для расшифровки достаточно аудио. Так же расшифровывают и офлайн-совещания: положите телефон в центр стола и включите диктофон.

Разделение по спикерам

Укажите при загрузке, сколько человек говорит на встрече, — Any2Text разделит стенограмму на реплики участников. Так видно, кто что предложил и с чем согласился. Разделение по спикерам немного увеличивает время обработки, зато текст совещания становится читаемым, как протокол, а не сплошным потоком речи.

Как получить точную стенограмму

• Говорите по очереди — когда участники перебивают друг друга, распознавание хуже.
• Используйте гарнитуру или микрофон — встроенный микрофон ноутбука ловит эхо и шум.
• Загружайте исходную запись — пережатый файл с низким битрейтом теряет в точности.
• Выберите язык встречи — особенно если говорят не по-русски.

При хорошем качестве записи точность распознавания достигает 98%.

Для каких встреч подходит

• Планёрки и совещания — стенограмма и протокол без ручного конспекта.
• Переговоры с клиентами — точные формулировки договорённостей.
• Собеседования — текст интервью с кандидатом для обсуждения с командой.
• Вебинары и обучение — конспект и таймкоды по темам.
• Созвоны — в том числе записи телефонных звонков.

Конфиденциальность записей

Записи встреч часто содержат рабочую информацию. Исходный файл удаляется сразу после расшифровки, аудио — в течение 7 дней. Мы не используем загруженные записи для обучения AI-моделей. Подробнее — на странице о сервисе.